バーチャス株式会社

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個人情報保護方針

制定日 2013年8月1日

バーチャス株式会社(以下「当社」といいます)の全役員、全社員は、「すべての努力をお客様と社員の幸せのために行なう」という企業理念に基づき、お客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

ご提供いただきましたお客様の個人情報は、当社の事業活動にとって非常に大切なものであるということと厳重に保護されるべきものであるということを認識し、個人情報の保護を適切に行なうため以下の取り組みを実施いたします。

  1. 当社は個人情報の取得にあたり、その目的に必要なもののみ取得し、本人の同意を得た上で、取得目的の範囲内で適切に利用します。また、利用目的の範囲を超えない措置を講じます。
  2. 当社は、保有する個人情報をあらかじめ同意いただいている場合、および法令等に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
  3. 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策および是正措置を実施いたします。
  5. 当社は、個人情報のご本人様からの苦情および相談に関しては、適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。

改定日 2021年9月1日
バーチャス株式会社
代表取締役社長 峰下 淳


個人情報保護方針のお問い合わせ先
バーチャス株式会社
〒108-0022
東京都港区海岸三丁目18番1号
ピアシティ芝浦ビル 11階
TEL 03-5484-5660
FAX 03-5484-5670



個人情報の取扱いについて

バーチャス株式会社(以下、「当社」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。

1.個人情報の利用目的

  1. 受託業務で取り扱う個人情報
    • 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
      なお、受託業務で取り扱う個人情報は、保有個人データではありません。
  2. 当社へ入社を希望される方の個人情報
    • 募集要項等の送付や連絡のため。
    • 採用選考業務のため。
  3. 当社へお問い合わせをされる方の個人情報
    • 当社へのお問い合わせに対応するため。
  4. 当社の社員等の個人情報
    • 業務上の管理を含む雇用管理のため。
    • 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
    • 建設業法における必要書類整備のため、労働安全衛生管理のため。
    • 個人情報保護マネジメントシステムの運用のため。
    • 従業者の個人情報を派遣業務で使用するため。
    • フロアに設置している監視カメラの映像データ。
  5. お取引先の個人情報
    • 業務を行うため。

2.保有個人データについて

(1)開示対象

上記1項の「個人情報の利用目的」の

  1. 当社へ入社を希望される方の個人情報
  2. 当社へお問い合わせをされる方の個人情報
  3. 当社の社員等の個人情報
  4. お取引先の個人情報

です。

(2)開示等の求めの申し出先

(3)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

以下のものを当社「個人情報苦情および相談窓口」までご送付ください。

  1. 開示等を申請する様式

    当社に「開示等の申請書」を用意しますので、ご連絡ください。

  2. 本人又は代理人を確認するための書類

    ア ご本人確認
    運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー

    イ 委任状による代理人
    「委任状」及び委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書及び代理人の前項アに関する公的証明書のコピー

    ウ 法定代理人
    代理人が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係が分かる戸籍謄本若しくは抄本又は住民票など

(4)安全管理措置のために講じた措置

3.当社の名称、住所、代表者氏名

バーチャス株式会社
〒108-0022 東京都港区海岸3-18-1ピアシティ芝浦ビル
代表取締役 峰下 淳

個人情報苦情および相談窓口

管理部 個人情報保護担当 担当部長
Tel:03-5484-5660

認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。


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