個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱いについて
バーチャス株式会社(以下、「当社」という。)における個人情報の取扱いを以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
- 受託業務で取り扱う個人情報
- 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
なお、受託業務で取り扱う個人情報は、保有個人データではありません。
- 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
- 当社へ入社を希望される方の個人情報
- 募集要項等の送付や連絡のため。
- 採用選考業務のため。
- 当社へお問い合わせをされる方の個人情報
- 当社へのお問い合わせに対応するため。
- 当社の社員等の個人情報
- 業務上の管理を含む雇用管理のため。
- 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
- 建設業法における必要書類整備のため、労働安全衛生管理のため。
- 個人情報保護マネジメントシステムの運用のため。
- 従業者の個人情報を派遣業務で使用するため。
- フロアに設置している監視カメラの映像データ。
- お取引先の個人情報
- 業務を行うため。
2.保有個人データ又は第三者提供記録について
(1)個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に応じます。
また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。
- 保有個人データ等の利用目的:前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、
委託元に直接お問い合わせください。 - 個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で
個人情報を提供することがありますが、それ以外の第三者に提供することはありません。 - 個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(2)開示等の求めの申し出先
- 「個人情報苦情および相談窓口」(末尾に記載しています)
(3)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情および相談窓口」までご送付ください。
- 開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意しますので、ご連絡ください。 - 本人又は代理人を確認するための書類
ア ご本人確認
運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
イ 委任状による代理人
「委任状」及び委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書及び代理人の前項アに関する公的証明書のコピー
ウ 法定代理人
代理人が親権者等の法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係が分かる戸籍謄本若しくは抄本又は住民票など
(4)安全管理措置のために講じた措置
- 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
3.当社の名称、住所、代表者氏名
バーチャス株式会社
〒108-0022 東京都港区海岸3-18-1ピアシティ芝浦ビル
代表取締役 峰下 淳
個人情報苦情および相談窓口
個人情報保護苦情および相談担当 管理部 部長(個人情報保護管理者)
Tel:03-5484-5660
認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。